Forma uznání dluhu — písemná forma podle § 2053 odst. 1 NOZ
§ 2053 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb. (NOZ) vyžaduje pro uznání dluhu písemnou formu kogentně (povinně). Ústní uznání nemá účinky § 2053 NOZ. Vlastnoruční podpis dlužníka je nezbytný; u vyšších částek doporučujeme úředně ověřený podpis.
Písemná forma jako kogentní požadavek
§ 2053 odst. 1 NOZ stanoví, že uznání dluhu musí být učiněno „prohlášením v písemné formě". Slovo „kogentní" znamená, že strany se nemohou od tohoto pravidla odchýlit — ústní uznání nezpůsobuje účinky uznání (vyvratitelnou domněnku trvání dluhu, prodloužení promlčecí lhůty).
Písemná forma je naplněna textem, ze kterého plyne vůle dlužníka uznat dluh, a podpisem dlužníka. Stačí ručně psaný text i tištěný dokument; rozhodující je podpis.
Vlastnoruční vs. úředně ověřený podpis
Pro platnost uznání postačuje vlastnoruční podpis dlužníka. Pokud však chcete eliminovat budoucí spory o pravost podpisu, doporučujeme úředně ověřený podpis:
- U notáře (zákon č. 358/1992 Sb., notářský řád).
- Na Czech Point (např. pošta, magistrát).
- U advokáta podle § 25a zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii.
Úředně ověřený podpis dělá z uznání důkaz, který je obtížně zpochybnitelný v případném soudním sporu.
Elektronické uznání dluhu
Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, umožňuje nahradit vlastnoruční podpis kvalifikovaným elektronickým podpisem (KEP). Uznání dluhu opatřené KEP je tedy také platné.
Prostý naskenovaný podpis nebo „SMS uznání" však nestačí — chybí integrita a autenticita podle nař. eIDAS.
Doručení uznání věřiteli
Uznání nabývá účinků okamžikem, kdy dojde věřiteli (§ 570 NOZ). Pro důkazní účely doporučujeme:
- Předání proti potvrzení podpisem věřitele.
- Doručení doporučenou poštou s dodejkou.
- Doručení datovou schránkou (u podnikatelů a právnických osob).